Officemanager met administratieve (finance) taken

Ben jij het nieuwe gezicht van Salure!?

Door de voortdurende groei en ontwikkeling zijn wij op zoek naar een representatieve, energieke officemanager. Ben jij de servicegerichte, communicatief vaardige en daadkrachtige officemanager die ook nog een aantal taken van de financiële administratie wil oppakken, lees dan verder! (Je hoeft nog geen ervaring met alle taken te hebben!)

Wat ga je doen als Officemanager?

Als Officemanager bij Salure ben je het gezicht van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van klanten, sollicitanten en partners en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Je handelt binnenkomende mail, telefoon en post af en bent betrokken bij lichte administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het plaatsen van bestellingen. Samen met Kirsten, de andere Officemanager, geef je leiding aan een facilitair team bestaande uit drie dames van de schoonmaak en catering en onze veelzijdige "klusjesman" een zeer veelzijdige job, waarbij je veel moeten kunnen schakelen. Jullie werken onder de leiding van partner Jaco en bepalen samen de werkverdeling.

Je rol is veelzijdig en omvat verder onder andere:

Officetaken:

• Beheren van afspraken voor onderhoud pand en contacten onderhouden met bedrijven;
  
• Maken van planningen, bijvoorbeeld voor trainingen en cursussen, telefoonrooster en stoelmassages;
• Klaarleggen benodigdheden voor nieuwe medewerkers, verwerken in AFAS en informeren;
• Klaarzetten van goodiebags en attenties versturen naar klanten/collega's;
• Opzetten/ondersteunen van trainingsdagen en events zoals kerst, zomer, klantendag en onboardingsdagen;
• Overige ondersteuning voor de academy, zoals boekenpakketten aanvragen, brochures versturen, materialen controleren voor start training.

(Financieel) administratieve taken:

• Verwerken en opvragen van in- en verkoopfacturen;
• Bijhouden van inventaris (kantoormeubilair tot computers etc);
• Ondersteuning bieden bij debiteurenbeheer en interne informatieverzoeken, zoals het opzoeken van facturen voor rapportages;
• Ondersteuning verlenen aan onze controller en het voorbereiden van betalingen.

Dit ben jij:

• In het bezit van minimaal een MBO diploma;
• Communicatief sterk en servicegericht met een proactieve houding;
• Zelfstandig, je toont initiatief en bent leergierig;
• Flexibel, daadkrachtig en enthousiast met goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag en donderdag van 8.30u tot 17.00u en bij voorkeur op de woensdagmiddag;
• Het is fijn als jij al ervaring hebt met bovenstaande taken, maar als je leergierig en heel enthousiast bent, kunnen wij je deze ook zelf leren!

Dit bieden wij:

• Een salaris tussen €2.350,- en €3.000,-, afhankelijk van ervaring;
• 8,33% vakantiegeld, en een vitaliteitsbijdrage van 3%;
• 26 vakantiedagen (waarvan 6 in een IKB) met mogelijkheid tot het kopen tot totaal maximaal 30 vakantiedagen (obv full time);
• Veel eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng:
• Regelmatige teamborrels en uitjes, en een actieve personeelsvereniging;
• Een moderne werkomgeving met topfaciliteiten zoals een fitnessruimte en dagelijks vers fruit.

Word jij onze nieuwe officemanager?

Heb je zin om in een dynamische omgeving te werken waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Wil je deel uitmaken van een hecht team dat waarde hecht aan jouw persoonlijke ontwikkeling? Reageer dan snel, we horen graag van je!